编辑加工室是出版业的一个新生事物,它将策划编辑从案头的工作中解放出来,为出版社编辑加工的规模化和精细化生产创造了有利的条件。面对发稿工作量逐年增多和人员编制有限,以及书稿专业不断翻新和发稿周期不能延误的现实,除了要求责任编辑苦练内功,提高自身的业务能力外,聘请社外编审人员也是一种有效的方法。
笔者所在的出版社聘请社外编审人员经过三年的实践,采取了以老带新、以干代练、集中招聘、规范使用等方法,发挥社外编审人员的把关、突击作用,取得了一定的成效。除此之外,笔者认为,以下几种机制对于编辑加工室锻炼社外编审人员也有着积极的作用。
建立常年招聘机制,认真筛选兼职人员。今年上半年,我社网站连续发布兼职人员招聘信息,收到了意想不到的效果,招聘到了急需的专业人员。因此,形成机制后,出版社要依据选题计划,常年有目标地招聘,并坚持相应的筛选程序,是聘用高质量兼职人员的前提。
对口培训,按专业方向聘用。编审书稿是一项综合素质要求较高的工作,选聘的兼职人员必须十分熟悉书稿的专业内容,或者能够依据有关资料解决书稿中的专业问题,才能把住书稿的内容质量关。对于初次参与编审的兼职人员,还要对其进行编审基础知识培训,使其了解保证书稿质量的一系列要求,以及编审工作规范。
按工作质量付酬,使聘用人员相对稳定。兼职编审书稿十分辛苦,需要大量的查阅核实工作,加班加点是家常便饭。但出版社常常是按千字标准付酬,且付酬周期较长,无疑挫伤了一些兼职人员的积极性。随着管理工作的精细化、书稿编审细节的质量提升,以及质量评优工作的开展,兼职工作按质付酬会被越来越多的出版社所采用,以求相对稳定骨干人员,提高书稿编审质量。
搭建兼职人员信息库,让聘用工作市场化。出版社年初均有发稿计划,针对来稿的专业品种、数量,可以初步确定兼职人员编审工作量,提前安排相应的兼职人员。所以,建立兼职人员信息库的工作十分重要,信息库也可以说是人才库,出版社起着“猎头”的角色,必须不断地对兼职人员进行筛选、注册、分类、培训,安排编审工作,并进行质量检查、业务交流等。只要这样才能保证书稿编审的质量,建立一支相对稳定的兼职队伍。